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INFORMATIVA
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003
(Codice in materia di protezione dei dati personali)
Premessa:
Il D.LGS 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) disciplina
il trattamento dei dati personali, intendendosi per trattamento “qualunque operazione
o complesso di operazioni effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici,
concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la
consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il
raffronto, l’utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione,
la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca
dati”.
In via generale la legge prevede per tale trattamento il consenso del soggetto interessato.
Inoltre, la legge prevede che al soggetto interessato vengano fornite alcune informazioni
che sono comprese nella presente Informativa.
A - Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il Titolare del Sito informa che i dati personali in suo possesso, raccolti direttamente
presso l’interessato, anche verbalmente nel passato, ovvero presso terzi, o che
saranno richiesti o che verranno comunicati dall’interessato o da terzi, possono
essere trattati, anche da società terze nominate Responsabili, per:
- Finalità contabili, amministrative, fiscali ed affini, in adempimento agli obblighi
previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni
impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di controllo.
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio ed il
relativo trattamento non richiede il consenso degli interessati. Il rifiuto di fornirli
comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con Il Titolare del Sito.
- Finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali
con la clientela, in essere o in corso di negoziato (es.: acquisizioni di informazioni
preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base
degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni
sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi,
ecc.).
Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio,
ma il rifiuto di fornirli può comportare, in relazione al rapporto tra il dato ed
il servizio richiesto, l’impossibilità del Titolare del Sito a prestare il servizio
stesso. Qualora detti dati vengano forniti, il loro trattamento non richiede il
consenso dell’interessato.
- Finalità funzionali all’attività del Titolare del Sito, quali:
- la rilevazione del grado di soddisfazione
della clientela sulla qualità dei servizi resi e sulla attività svolta dal Titolare
del Sito, eseguita mediante interviste telefoniche, personali, questionari, ecc.
- la promozione e la vendita di
prodotti e servizi deI Titolare del Sito o di società terze, effettuate attraverso
lettere, telefono, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione,
ecc.
- la elaborazione di studi e di ricerche di mercato, effettuate mediante questionari,
interviste telefoniche, personali, ecc.
- lo svolgimento di attività di pubbliche relazioni. Il conferimento dei dati personali
necessari a tali finalità non è obbligatorio; se forniti, il loro trattamento richiede
il consenso.
B – Modalità di trattamento
dei dati:
- Strumenti e logiche
In relazione alle finalità sopra richiamate, il trattamento avviene mediante strumenti
manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità
suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati
stessi e con l’impegno da parte Vostra di comunicarci sollecitamente eventuali correzioni,
modificazione ed aggiornamenti.
Detto trattamento potrà essere effettuato per conto del Titolare del Sito , per
le finalità e con le modalità sopra descritte e nel rispetto di criteri idonei a
garantire sicurezza e riservatezza, da società, studi, enti e collaboratori esterni
nominati Responsabili e solamente per quanto attiene ai trattamenti da loro effettuati.
- Durata
I dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati.
Successivamente lo saranno soltanto per l’espletamento di obblighi di legge e finalità
commerciali.
- Dati sensibili
Nessuno dei vostri dati personali richiesti o in nostro possesso è riconducibile
alla definizione di “dato sensibile” o di “dato giudiziario” previsti alle lettere
d) ed e) dell’art 4 del D.lgs 196/2003. Nel caso ci fossero da Voi trasmessi dati
di tale genere, in mancanza di un vostro esplicito consenso scritto sarà nostra
cura cancellarli immediatamente.
C – Categorie di
soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza
in qualità di Responsabili o di Incaricati e l’ambito di diffusione dei dati medesimi:
Premessa: i dati personali non sono diffusi, in nessuna forma compresa
la consultazione.
- Il Titolare del Sito può comunicare, senza che sia necessario il consenso del soggetto
interessato, i dati personali in suo possesso a quei soggetti cui tale comunicazione
debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un
regolamento o dalla normativa comunitaria;
- Il Titolare del Sito inoltre può comunicare, con il consenso del soggetto interessato,
i dati personali in suo possesso a società, studi, enti e collaboratori esterni
che svolgano per suo conto trattamenti per le finalità di cui ai punti 2 e 3 della
sez. A.
L’ identificazione dei soggetti ai quali possono essere comunicati i dati può avvenire
previa Vostra semplice richiesta al Titolare del trattamento identificato al punto
E.
- Possono venire a conoscenza dei dati in qualità di Responsabili del trattamento
le persone fisiche e giuridiche richiamate ai punti B 1) e C 2), ed in qualità di
Incaricati, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnate,
le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie:
lavoratori dipendenti del Titolare del Sito, lavoratori a progetto, lavoratori interinali,
stagisti, consulenti, lavoratori esterni distaccati presso il Titolare del Sito,
dipendenti delle società esterne nominate responsabili.
D – Diritti dell’interessato:
L’art. 7 del D.Lgs. 196/203 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici
diritti in relazione al trattamento dei dati personali.
Si riporta il testo dell’art. 7:
- L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali
che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma
intelligibile.
- L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono
essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante
designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
- L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione
dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati
in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione
in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate
a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i
dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento
si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato.
- L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi
al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo
della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale.
E – Titolare e Responsabile:
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Il Titolare del Sito, come da indirizzi
riportati sul SITO stesso.
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